In sintesi
- Nel 2026 un ufficio stampa costa da 500 a 1.500 € al mese se lo affidi a un freelance e da 1.500 a 5.000 € al mese se lo affidi a un'agenzia strutturata (CH Media, 2026; Comunicato.net, 2026).
- Per un evento o un lancio i listini pubblicati partono da 2.500 € più IVA per circa un mese di lavoro (Raffaella Ronchetta, listino 2026).
- Il numero di notizie vere che hai decide la cifra giusta. Con quattro notizie l'anno un canone da 1.500 € al mese ti fa pagare 4.500 € ogni comunicato, quindi ti conviene un'operazione a progetto.
Un ufficio stampa per una PMI costa da qualche centinaio di euro a cinquemila euro al mese. La forbice è così larga perché sotto lo stesso nome i fornitori vendono lavori diversi. Il freelance che scrive un comunicato al mese e lo manda ai suoi contatti fa un mestiere. L'agenzia che cerca la notizia dentro la tua azienda, la porta al giornalista giusto e ti fa vedere ogni uscita fa un altro mestiere.
Per noi, prima del canone, conta quante notizie hai. Un'azienda con una notizia vera ogni pochi mesi butta soldi con un contratto annuale, mentre con un'operazione di due mesi costruita attorno a quella notizia spende meno e ottiene di più. Qui trovi le fasce di prezzo del 2026, che cosa comprende ciascuna e come capisci quale ti serve.
Quanto costa un ufficio stampa nel 2026?
Un ufficio stampa continuativo costa da 500 a 5.000 € al mese, secondo chi lo fa e quanto lavoro chiedi. Le fasce qui sotto vengono da listini e guide pubblicati da chi vende il servizio in Italia, quindi sono i prezzi da cui parte una trattativa.
| Formula | Prezzo indicativo | Che cosa comprende di solito | Impegno | Fonte |
|---|---|---|---|---|
| Pacchetto di comunicati | da 1.500 € l'anno | Scrittura e invio di una decina di comunicati, senza lavoro sulle relazioni | Annuale, pagamento unico | Salvo Longo, 2025 |
| Freelance | 500-1.500 € al mese | Una persona, spesso giornalista, che scrive i comunicati e li manda ai suoi contatti | Da tre a sei mesi | CH Media, 2026; Comunicato.net, 2026 |
| Progetto su un evento o un lancio | da 2.500 € + IVA per un evento di circa un mese, da 2.700 € + IVA per un lancio di tre mesi | Materiali, inviti, relazioni con le redazioni attorno a una data | Il tempo del progetto | Raffaella Ronchetta, 2026 |
| Agenzia strutturata | 1.500-5.000 € al mese | Un gruppo di lavoro, un referente, più testate, rassegna e report mensile | Da tre mesi a un anno | CH Media, 2026; Comunicato.net, 2026 |
| Agenzia con presidio ampio | 2.000-6.000 € al mese | Piano editoriale, relazioni con le redazioni, monitoraggio, supporto strategico continuativo | Continuativo | Brizzi Comunicazione, listino 2026 |
| Agenzia di primo livello | fino a 15.000 € al mese | Grandi redazioni nazionali ed economiche, gestione delle crisi, posizionamento | Annuale | Comunicato.net, 2026 |
Le cifre più basse comprano scrittura e invio. Le cifre più alte comprano relazioni con le redazioni e tempo di persone esperte, che sono le due cose che fanno uscire un articolo.
Che cosa paghi davvero con il canone?
Con il canone paghi il lavoro che porta una notizia dalla tua azienda alla pagina di un giornale, e il comunicato è solo l'ultimo pezzo di quel lavoro. Un ufficio stampa serio fa quattro cose, e un preventivo onesto ti dice quanto tempo dedica a ciascuna:
- Trova la notizia. Intervista te e i tuoi tecnici e cerca il dato che hai solo tu, la certificazione presa prima degli altri, la presa di posizione che sta in un titolo.
- Prepara i materiali. Scrive il comunicato, sceglie le foto con i diritti d'uso, prepara le schede e le citazioni approvate.
- Porta la storia alla firma giusta. Propone il tema al giornalista che segue proprio quell'argomento, lo richiama, risponde alle sue domande entro la sua scadenza.
- Raccoglie e misura le uscite. Ti consegna testata, data, link e ritaglio di ogni articolo.
Il pacchetto da 1.500 € l'anno copre bene il secondo punto. Il freelance da 800 € al mese copre il secondo e parte del terzo, con i contatti che ha. Trovare la notizia e seguire i giornalisti fino all'uscita chiedono ore di persone esperte, quindi fanno salire il prezzo. La nostra guida all'ufficio stampa: attività e preventivo ti spiega come leggere il preventivo voce per voce.
Perché il prezzo giusto dipende dalle notizie che hai?
Il prezzo giusto dipende dalle notizie perché un giornale pubblica solo fatti nuovi, quindi senza un fatto nuovo nessun canone ti porta sulla carta. Una PMI da dieci o cinquanta dipendenti ha di solito una notizia vera ogni pochi mesi: una nuova linea, un'apertura, una certificazione, un evento.
Fai il conto prima di firmare. Un canone da 1.500 € al mese costa 18.000 € l'anno. Se in quell'anno hai quattro notizie, paghi 4.500 € per ogni notizia e paghi anche i mesi in cui non hai niente da raccontare. Con quattro notizie l'anno ti conviene concentrare il lavoro: un'operazione di due mesi attorno al lancio o all'evento, con tutta l'energia dell'ufficio stampa su quella storia.
Il canone continuativo conviene invece quando le notizie arrivano ogni mese, oppure quando vuoi che i giornalisti chiamino te ogni volta che serve un parere sul tuo settore. In quel caso paghi la costruzione di una voce, che richiede mesi di presenza costante.
Conviene pagare a uscita o con le uscite garantite?
No, perché la decisione di pubblicare spetta al giornalista e nessun ufficio stampa può garantirla. Chi ti promette «dieci uscite al mese» per contratto, come avverte CH Media nella sua guida del 2026, ti sta vendendo spazio a pagamento, cioè pubblicità, che la testata deve segnalare come tale e che il lettore riconosce subito.
Quello che puoi pretendere per contratto è il lavoro: quante storie prepara l'ufficio stampa, a quali testate le propone, ogni quanto ti aggiorna e come ti mostra le uscite. Con questi quattro punti scritti confronti due preventivi sulla stessa base e scopri subito chi ti sta vendendo soltanto invii.
Quanto rende un ufficio stampa?
Un ufficio stampa ben fatto ti porta sui giornali con uno spazio che in pubblicità ti costerebbe molto di più. Nelle nostre operazioni di due mesi lo spazio editoriale ottenuto, calcolato sul listino pubblicitario delle testate, ha valso fino a dieci volte il costo dell'operazione: per Ingegneria Italia, nel 2026, il rapporto è stato 10,42 a 1, con 17 uscite in 10 giorni. Ogni nostra operazione di ufficio stampa porta più di 11 uscite, perché concentriamo i due mesi di lavoro su una sola notizia vera.
Il valore a listino è una stima di costo: ti dice quanto avresti speso per comprare lo stesso spazio, non quanto hai incassato, e per questo i Barcelona Principles 4.0 di AMEC, nel 2025, lo escludono dalle misure di efficacia. Misuri il rendimento vero con le richieste commerciali arrivate dopo l'uscita e con la pertinenza delle testate, perché un articolo sul giornale che leggono i tuoi clienti vale più di dieci su siti che non legge nessuno. Il metodo completo per giudicare il lavoro sta nella guida su come valutare un ufficio stampa.
Perché oggi l'ufficio stampa conta anche per ChatGPT?
Oggi l'ufficio stampa conta anche per ChatGPT perché le AI, quando consigliano un fornitore, citano soprattutto fonti che l'azienda non controlla. Muck Rack ha analizzato le fonti citate da ChatGPT, Claude e Gemini: nel rapporto di maggio 2026 circa l'84% delle citazioni viene da media guadagnati, cioè articoli, ricerche ed enciclopedie, e il giornalismo da solo pesa fra il 20 e il 30% (Muck Rack, What Is AI Reading?, 2026). Profound, su 21.311 menzioni di brand, trova che più di otto menzioni su dieci arrivano da testate, recensioni e confronti indipendenti, e poche dal sito dell'azienda (Profound, 2025).
Per una PMI i dati di Muck Rack e Profound cambiano il conto dell'ufficio stampa. Un'uscita su una testata autorevole ti porta i lettori di quel giorno e, per gli anni successivi, entra fra le fonti da cui ChatGPT o Gemini ricavano i nomi da consigliare. Il tuo sito spiega chi sei, gli articoli dei giornali confermano che sei bravo, e alle AI servono entrambi. Ne abbiamo scritto anche nell'articolo su SEO, GEO e link building.
Come lavora Deep Marketing sull'ufficio stampa?
Lavoriamo con un costo fisso mensile, su un'operazione di due mesi, senza costi per uscita e senza percentuali sul valore. Nella prima call di venti minuti guardiamo se dentro la tua azienda c'è una notizia, e se non c'è te lo diciamo lì, prima di farti spendere. Poi cerchiamo la storia, la portiamo alle firme giuste e ti mostriamo ogni uscita in Deep Intelligence il giorno stesso, con testata, link, ritaglio e valore a listino.
Diciamo la cifra in call, perché dipende dalla notizia e dalle testate da raggiungere. Se vuoi capire se la tua azienda ha una storia da giornale, prenota la call sulla pagina dell'ufficio stampa.
Domande frequenti
Quanto costa un comunicato stampa?
Un comunicato singolo scritto e diffuso costa da qualche centinaio a qualche migliaio di euro, secondo chi lo scrive e quante testate segue. Nei pacchetti annuali il prezzo scende sotto i 200 € a comunicato, ma compri la scrittura e l'invio, non le relazioni con i giornalisti.
Quanto costa un ufficio stampa freelance?
Un ufficio stampa freelance costa da 500 a 1.500 € al mese nel 2026, di solito con un impegno minimo da tre a sei mesi. Conviene a una piccola impresa con poche notizie e un territorio preciso da coprire.
Quanto dura un incarico minimo di ufficio stampa?
Un incarico continuativo dura di solito almeno tre mesi, mentre un progetto su un evento o un lancio dura da uno a tre mesi. Da noi l'operazione minima dura due mesi, rinnovabili se i numeri convincono.
Un ufficio stampa può garantire le uscite?
No, perché la decisione di pubblicare spetta al giornalista. Chi garantisce un numero di articoli per contratto ti vende spazio pubblicitario.
Conviene un ufficio stampa interno o esterno a una PMI?
A una PMI conviene quasi sempre un ufficio stampa esterno, perché le notizie arrivano a ondate e un dipendente a tempo pieno resterebbe senza lavoro per mesi. L'interno conviene quando le richieste dei giornalisti arrivano ogni settimana.
Fonti
- CH Media, Ufficio stampa: cos'è e quanto costa, 15 luglio 2026, consultata il 9/11/2026.
- Comunicato.net, Quanto costa un ufficio stampa, e l'alternativa, tariffe 2026, consultata il 9/11/2026. Il sito vende un servizio di comunicati a consumo.
- Brizzi Comunicazione, Costi ufficio stampa e servizi di comunicazione, listino consultato il 9/11/2026.
- Raffaella Ronchetta, Servizio di ufficio stampa, listino consultato il 9/11/2026.
- Salvo Longo, Pacchetti comunicazione strategica: guida 2025/2026, 3 novembre 2025.
- National Newspaper Association, What is AI actually reading? The importance of journalism and earned media, sul rapporto Muck Rack What Is AI Reading? di maggio 2026.
- AMEC, Barcelona Principles 4.0, presentazione del 2025.
- Deep Marketing, Ufficio stampa, con il dato Profound 2025 su 21.311 menzioni e i risultati delle operazioni.
PS: le immagini di questo articolo sono generate con l'intelligenza artificiale.
