Ufficio stampa
per aziende.

Quando un potenziale cliente ti incontra per la prima volta, sa già chi sei, perché ha letto di te su un giornale di cui si fida. Puoi parlare subito di quello che gli serve, senza dover prima presentare la tua azienda. Per arrivare a quel primo incontro, proponiamo la tua azienda ai giornalisti delle testate che i tuoi clienti leggono.

La ricerca della notizia

Di solito la tua azienda ha già le sue notizie: un dato che hai solo tu, una certificazione che hai preso prima dei concorrenti, una posizione netta su come va il tuo settore. Troviamo queste notizie parlando con le persone che fanno il lavoro ogni giorno, così non devi inventarti un pretesto per andare sui giornali.

I materiali per le redazioni

Prepariamo con te comunicati, interviste, articoli firmati dai fondatori, schede e foto, e per ogni testata scegliamo l’aspetto della notizia che interessa ai suoi lettori, così il giornalista riceve una storia adatta al suo giornale e non un comunicato uguale per tutti. Per Entando gli articoli firmati dal fondatore hanno portato la stessa idea sia sulle testate economiche sia su quelle di tecnologia.

Le relazioni con i giornalisti

Proponiamo la tua storia al giornalista che segue il tuo tema, nel gruppo editoriale più adatto. In Italia molti quotidiani appartengono a gruppi editoriali, e quando una redazione pubblica una notizia, spesso i giornali dello stesso gruppo in altre regioni la riprendono la mattina stessa. Per questo scegliamo con cura il gruppo a cui proporre la tua storia, così una notizia accettata da una redazione può uscire su più giornali dello stesso gruppo.

Stampa locale e nazionale, carta, TV e radio

• Agenzie di stampa, come ANSA e Adnkronos, che passano le notizie a decine di testate.
• Quotidiani nazionali e locali, in edicola e online.
• Riviste di settore, quelle che leggono davvero i tuoi clienti e i responsabili degli acquisti.
• TV e radio, da Sky TG24 a RaiNews, quando la storia si presta a un servizio video o a un’intervista in voce.

Interviste e momenti delicati

Prima di un’intervista prepariamo chi parlerà con il giornalista, così sa che cosa aspettarsi dalle domande e dice quello che conta per l’azienda. Se la tua azienda attraversa un momento di crisi, ti aiutiamo a decidere che cosa dire ai giornalisti e quando, così non rispondi d’impulso.

Che cosa non facciamo

• Non compriamo articoli e non facciamo passare publiredazionali per notizie, perché un articolo pagato non ha la credibilità di una notizia che un giornalista ha scelto.
• Non usiamo reti di siti nati per ospitare comunicati, perché allungano l’elenco delle uscite ma non li legge nessuno.
• Non ti garantiamo un numero di uscite, perché il giornalista decide se pubblicare. Chi ti garantisce un numero ti sta vendendo spazio pubblicitario.

1. La call di venti minuti

Prima della call guardiamo il tuo sito e che cosa dicono già di te i giornali e le AI. In venti minuti di call capiamo insieme se nella tua azienda c’è una notizia che può interessare alle redazioni. Se non c’è, te lo diciamo durante la call, prima di farti spendere un euro.

2. Le interviste in azienda

Intervistiamo le persone che conoscono il lavoro: fondatori, tecnici, medici, commerciali. Dalle interviste scegliamo i temi da proporre alle redazioni e le persone che parleranno con i giornalisti, così a nome dell’azienda parla chi conosce davvero l’argomento.

3. Il piano delle testate

Per ogni tema scegliamo le testate a cui proporlo, fra agenzie di stampa, quotidiani nazionali, giornali del territorio e riviste di settore, e decidiamo come raccontarlo a ciascuna. Così sai in anticipo quali lettori vogliamo raggiungere. Per Ingegneria Italia il piano comprendeva ANSA, Borsa Italiana, i quotidiani nazionali e i giornali di Padova, Vicenza e Brescia.

4. I materiali, scritti con te

Scriviamo con te comunicati, interviste e articoli firmati e li mandiamo alle redazioni solo dopo che li hai approvati, così ai giornalisti arriva solo quello che hai letto tu. Ci prendiamo noi la responsabilità di proporli bene alle redazioni.

5. Il lavoro con le redazioni

Proponiamo ogni storia ai giornalisti che seguono quel tema e restiamo in contatto con loro finché non decidono se pubblicarla. Quando un giornalista dice di no, te lo diciamo e riproponiamo la storia con un altro taglio o a un’altra testata, così una buona notizia non si perde al primo rifiuto.

6. Ogni uscita in Deep Intelligence

Registriamo ogni uscita in Deep Intelligence con testata, data, link, ritaglio e valore mediatico stimato, cioè quanto sarebbe costato comprare quello spazio come pubblicità. Puoi aprire Deep Intelligence quando vuoi e vedere che cosa è uscito, senza aspettare un nostro report.

7. Dopo i primi due mesi

Il primo progetto dura due mesi e punta a un obiettivo preciso, come un lancio, un’apertura o un evento. Alla fine dei due mesi guardi le uscite, le testate e il loro valore, e solo allora decidi se continuare con un lavoro di più mesi sul tuo settore.

Il preventivo dipende da quattro cose: quanto dura il progetto, quali testate vuoi raggiungere, quanti materiali ti servono e se vuoi organizzare un evento. Paghi un canone mensile, a partire da 1.650 €, che non cambia con il numero di uscite, così conosci la spesa prima di cominciare.

La durata

Il primo progetto dura due mesi e si concentra su un obiettivo preciso, come un lancio, un’apertura o un evento. Se il tuo obiettivo è farti conoscere dai giornalisti del tuo settore, pianifichiamo il lavoro su più mesi, perché una redazione impara a fidarsi di un’azienda una storia dopo l’altra.

Le testate

Con le agenzie di stampa e i quotidiani nazionali lavoriamo in modo diverso rispetto ai giornali del territorio o alle riviste di settore. Se vuoi raggiungere più mercati o più settori, seguiamo più redazioni e il preventivo cresce di conseguenza, così paghi solo il lavoro sulle testate che servono al tuo obiettivo.

I materiali

Il numero e il tipo di materiali da preparare, fra comunicati, interviste, articoli firmati dai fondatori, schede e foto, pesano sul preventivo quanto le testate. Nella guida al comunicato stampa spieghiamo come scrivere un comunicato che una redazione legge.

Gli eventi

Se il progetto comprende un evento, nel preventivo aggiungiamo l’ideazione, gli inviti, la gestione della sala e il lavoro con i giornalisti presenti.

Che cosa non paghi

Non paghi per ogni uscita e non paghi una percentuale sul valore mediatico. Il giornalista decide se pubblicare, quindi ti facciamo pagare il lavoro che dipende da noi: trovare le notizie, scrivere i materiali e seguire le redazioni.

Ricevi il preventivo dopo la call di venti minuti, quando sappiamo se nella tua azienda c’è una notizia. Se prima vuoi confrontare le offerte di ufficio stampa che trovi sul mercato, leggi la guida all’ufficio stampa.

Organizziamo l’evento dentro lo stesso progetto dell’ufficio stampa: lo ideiamo, mandiamo gli inviti agli ospiti e ai giornalisti, gestiamo la sala e seguiamo la copertura sui media, così non devi coordinare un’agenzia per gli eventi e un ufficio stampa separati. Progettiamo l’evento insieme al lavoro con la stampa, quindi lo proponiamo ai giornalisti come notizia già prima che apra le porte.

Noval Group, il lancio del marchio a Napoli

Per Noval Group abbiamo ideato e organizzato la presentazione del nuovo brand al Teatro Salone Margherita, sotto la Galleria Umberto I, dall’invito al palco. Circa trecento fra architetti, progettisti, rivenditori e partner hanno visto i serramenti Noval in realtà aumentata sul maxischermo.

Convivium, l’evento di Ingegneria Italia a Padova

Ingegneria Italia ha organizzato Convivium alla Fiera di Padova, e noi abbiamo seguito il lavoro con la stampa, cominciando con dieci giorni di preavviso. In sala c’erano tremila persone, e agenzie di stampa, quotidiani nazionali e giornali del territorio hanno pubblicato la notizia.

The Longevity Suite, la festa del brand a Verona

Per The Longevity Suite abbiamo organizzato a Verona l’evento che celebrava il brand.

Leggi il caso Noval Group →

Una squadra senior lavora al tuo ufficio stampa, e non manda avanti junior a fare le telefonate ai giornalisti. Parli con un solo referente, che decide con te il calendario e le priorità, così sai sempre a chi chiedere a che punto è il lavoro.

Con il referente lavorano specialisti diversi: chi tiene i rapporti con le redazioni, i copywriter che trovano il lato della notizia che interessa ai lettori, chi organizza gli eventi. Per Genitore Informato chi curava le PR, l’ufficio stampa e i copywriter hanno lavorato insieme, così alle redazioni arrivavano storie pronte da pubblicare.

Prima di ogni scelta importante la squadra consulta Deep Advisor, il nostro archivio interno di ricerche e studi, invece di andare a sensazione. Ti portiamo la decisione con il motivo che la sostiene, così puoi approvarla e partire.

Quando consigliano un fornitore, ChatGPT, Gemini e Perplexity prendono le informazioni soprattutto da fonti esterne alle aziende, come i giornali.

Per questo un articolo su una testata autorevole pesa più di una pagina del tuo sito che dice la stessa cosa. Coordiniamo l’ufficio stampa con il servizio SEO, GEO e contenuti, che misura in Deep Intelligence quante volte le AI citano la tua azienda, così vedi se le citazioni aumentano dopo le uscite sui giornali.

L’ufficio stampa funziona bene anche insieme alla pubblicità digitale. Per Serpac le campagne Google raggiungono chi cerca oggi un imballaggio omologato, mentre l’ufficio stampa fa conoscere il tema a chi avrà bisogno di quell’imballaggio domani.

Chi legge un articolo sulla tua azienda spesso cerca poi il tuo nome e arriva sul tuo sito. Se il sito è lento o non spiega che cosa fai, perdi quel lettore proprio mentre è incuriosito. Con il servizio siti ed e-commerce costruiamo il tuo sito su DeepCMS, così è pronto per quella visita.